南非芳香类化妆品进口代理报关

进口化妆品备案问题解答  进口化妆品备案问题解答
新政策袭来
一则，各省市的细则还没有全部出来，解读各种版本不一；
二则，部分的备案资料要求会有略微的变动。
小编我整理了一下，大家一起研究研究喽！嘻嘻......
1、化妆品备案授权书
授权书备案需要准备的资料：
(1) 授权境内责任人授权书
(2) 境内责任人接受授权声明书
(3) 境内责任人营业执照（经营范围必须要有进口销售化妆品）
2、国家局审批
奕亨国际：提报以上资料的（PDF扫描）、领取用户名密码
3、化妆品备案产品配方
提供所有产品配方进行初审，需要注意的事项如下：
(1) 提供全部原料的名称（INCI名称），实际含量以百分比计算，并有效物含量（未者均已有效物含量计算）
(2) 成分百分比降序排列
(3) 成分的使用目的（）
(4) 复配原料必须以复配形式申报，并各组分在其中的含量
4、化妆品备案检测样品
奕亨国际：检测时间基本3个月，但各省有所不同（上海：2个月左右，浙江一个半月左右），其他省市依据当地的检测时间而定，详细参考各省细则。
5、化妆品备案各项其他必要资料
(1) 产品命名依据
(2) 产品质量安全控制要求
(3) 生产工艺简述及简图
(4) 生产和销售
(5) 如果涉及到委托加工的话，还需提供委托加工协议和ISO（或GMP）
上海进口化妆品备案流程
6、化妆品备案网上提交
奕亨国际：以上资料上传备案系统，预约时间
7、化妆品备案现场备案
奕亨国际：携带纸质资料送到局窗口，通过后现场可直接领取接收凭据。
8、化妆品备案凭证获取
奕亨国际：系统后台自行打印
9、化妆品备案后续监督审查
奕亨国际：3个月内，出审评结果；
(1) 30日内补正
(2) 暂停销售
(3) 召回
(4) 完善补正资料
(5) 境内责任人公司现场检查
上海化妆品进口报关公司，代理化妆品进口注册备案、报关商检业务，拥有化妆品进口全资质，多年来我司致力于建设的化妆品进口备案以及化妆品进口贸易物流供应链。业务范围涵盖类化妆品进口贸易代理、化妆品进口注册备案、化妆品进口运输、进口化妆品代理报关、浦东非化妆品备案服务，形成了集备案、贸易、物流、网购、货代报关、供应链于一身集群式体系，为公司的纵深发展奠定了坚实基础。
关于进口化妆品功能的界定
《化妆品卫生监督条例》将化妆品功能界定为“达到清洁、消除不良气味、护肤、美容和修饰目的”。具体如下：
1．清洁作用：对皮肤、毛发、指甲、口唇等部位的污垢、彩妆进行清洁，如洁面霜、沐浴液、洗发香波、睫毛膏卸妆液等。
2．消除不良气味：通过抑汗或掩盖方法，达到减轻和消除的作用，如抑汗剂、祛臭剂等。
3．护肤、护发作用：保护皮肤，使皮肤滋润、光滑和富有弹性，以抵御寒风、烈日和紫外线等的损害，达到保持皮肤水分、延缓皮肤衰老的目的；保护毛发，使毛发柔顺，达到防止毛发枯断的目的。如霜、防晒霜、润发油、护发素等。
4．美容和修饰作用：对皮肤、毛发、指甲、口唇等进行美化和修饰，达到美化容颜、赋予人体香气的目的，如香粉、胭脂、唇膏、发胶、染发剂、烫发剂和香水等。

进口非用途化妆品所需资料清单
Required documents for generally used cosmetics registration
1.进口非用途化妆品行政许可申请表
Application form for hygiene approval of import generally used cosmetics
2.产品中文名称命名依据；
Basis for Chinese name
3.产品配方；
Quantitative formula
4.生产工艺简述和简图；
Manufacturing process and brief flow chart
5.产品质量安全控制要求；
The requirements or standards for quality control
6.产品原包装（含产品标签、产品说明书）；
Original package (including label and instruction of use)
7.经国家食品药品监督管理局认定的许可检验机构出具的检验报告及相关资料；
Test reports issued by test authority
8.产品中可能存在安全性风险物质的有关安全性评估资料；
Safety assessment of some risky ingredients
9.已经备案的行政许可在华申报责任单位授权书复印件及行政许可在华申报责任单位营业执照复印件并加盖公章；
Power of attorney issued by the manufacturer and the responsible unit in China
10.化妆品使用原料及原料来源符合疯牛病疫区高风险物质禁限用要求的承诺书；
BSE guarantee letter
11.产品在生产国（地区）或原产国（地区）生产和销售的文件
Free Sales Certificate
12.可能有助于行政许可的其他资料。
Other documents possibly beneficial to product evaluation
13.另附许可检验机构封样并未启封的市售样品1件。
1 piece of product sample which sealed by test authority
3、4、5、6、8、9、11、13 需要国外的生产商提供。
3、4、5、6、8、9、11、13 should request from the manufacturer.
Generally used cosmetics:
Shampoo, hair conditioner, skin care, lotion, emulsion, mask, cream, eye shadow, eye cream, cleanser ,make up, etc， with general formula.
洗发水，护发素，护肤水，乳液，面膜，霜，眼影，眼霜，洗面奶，彩妆等没有的产品都是非类化妆品

上海奕亨化妆品进口清关服务范围
护肤品、彩妆品、发用品、芳香类、趾甲类、类等
——
护肤类
护肤膏霜类、乳液类、油类、化妆水类、爽身类、沐浴类
彩妆类
粉底类、粉饼类、胭脂类、眼影类、护唇膏类等
发用类
发油类、发蜡类、发乳类、发露类、发浆类
芳香类
香水类、古龙水类、花露水类
趾甲类
修护类、涂彩类、清洁漂白类
类
育发、染发、烫发、脱毛、、健美、除臭、祛斑、防晒等
化妆品进口所需单证
——
国外：
1、（Commercial invoice）；
2、合同（purchase contract）；
3、装箱单（Weight memo/packing list）
4、提单/运单（Bill of lading）；
5、原产地证书（Certificate of origin）；
6、卫生证或自由销售（Certificate of sanitary或Certificate ofFree sales）；
7、产品配方(INCI形式成份表)（Product formula）(the formula in INCI,and )；
8、成分检验报告（Certificate of Analysis）；
9、原标签及原标签中文翻译件（Original label and label translation）（一式三份）；
10、生产批号和限期使用日期（production date and shelf-life proof）；
11、化妆品安全性承诺书（Letter of commitment）；
12、产品在其他国家（地区）注册和批准销售；在华责任公司授权书（Letter of authorization）；
13、熏蒸（Fumigation）、（如包装产品的托盘有“IPPC”标识,则不需提供,否则需提供原件）；
国内：
1、进出口权（无进出口权代理进口协议）；
2、化妆品批文（发货前局批文）（正本）
3、标签备案申请书（每型号一式三份，需要委托人盖公章）；
4、报关、报检委托书&报关、报检十位代码（申报要素）；
注：其他单证根据物品品名、海关编码和条件确定是否需要，

上海奕亨关于化妆品进口服务内容包括：
进口化妆品注册备案、贸易代理、
化妆品收货人备案、发货人备案、化妆品中文标签设计、
进口化妆品中文标签审核、中文标签印刷、中文标签加贴或整改、
化妆品进口报关代理、进口化妆品报关服务、韩国化妆品进口报关、
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上海化妆品进口报关公司、口化妆品备案制试点不断扩大|上海化妆品进口报关公司
我司操作过的化妆品包括：面膜丨润唇液丨洗发水丨洗面奶丨眼霜丨BB霜丨卸妆液丨香水丨乳液 精华液丨眼膜丨口红丨睫毛膏丨指甲油丨眼影丨粉底丨化妆水丨面霜丨等。
进口化妆品申报资料：
1、申请进口用途化妆品行政许可的，应提交下列资料：
（一）进口用途化妆品行政许可申请表；
（二）产品中文名称命名依据；
（三）产品配方；
（四）生产工艺简述和简图；
（五）产品质量安全控制要求；
（六）产品原包装（含产品标签、产品说明书）；拟专为中国市场设计包装的，需同时提交产品设计包装（含产品标签、产品说明书）；
（七）经国家食品药品监督管理局认定的许可检验机构出具的检验报告及相关资料；
（八）产品中可能存在安全性风险物质的有关安全性评估资料；
（九）申请育发、健美、类产品的，应提交成份及其使用依据的科学文献资料；
（十）已经备案的行政许可在华申报责任单位授权书复印件及行政许可在华申报责任单位营业执照复印件并加盖公章；
（十一）化妆品使用原料及原料来源符合疯牛病疫区高风险物质禁限用要求的承诺书；
（十二）产品在生产国（地区）或原产国（地区）生产和销售的文件；
（十三）可能有助于行政许可的其他资料。
另附许可检验机构封样并未启封的市售样品1件。
2、申请进口非用途化妆品备案的，应提交下列资料：
（一）进口非用途化妆品行政许可申请表；
（二）产品中文名称命名依据；
（三）产品配方；
（四）产品质量安全控制要求；
（五）产品原包装（含产品标签、产品说明书）；拟专为中国市场设计包装的，需同时提交产品设计包装（含产品标签、产品说明书）；
（六）经国家食品药品监督管理局认定的许可检验机构出具的检验报告及相关资料；
（七）产品中可能存在安全性风险物质的有关安全性评估料；
（八）已经备案的行政许可在华申报责任单位授权书复印件及行政许可在华申报责任单位营业执照复印件并加盖公章；
（九）化妆品使用原料及原料来源符合疯牛病疫区高风险物质禁限用要求的承诺书；
（十）产品在生产国（地区）或原产国（地区）生产和销售的文件；
（十一）可能有助于备案的其他资料。
另附许可检验机构封样并未启封的市售样品1件。
进口化妆品申报周期：
进口普通类化妆品一般在4-8个月左右取得批文，进口类化妆品一般在6-12个月左右取得批文，个别功能要延长到1年。化妆品申报时间主要体现在以下几个方面：
1、检验时间：
进口普通类化妆品检验周期，一般在40—60天内完成。用途化妆品的各项试验的检测周期，一般在80天内完成。防晒类产品如果加做SPF值、斑贴试验及PA试验，时间需要适当延长。育发类、健美类、类产品需要做人体试用试验安全性评价，整个检测周期约为150天。
2、评审时间：
国家食品药品监督管理局（CFDA）用途化妆品的评审会议为每月评审会，每年12次，分别每月*三周召开，每月10日前（含10日）受理的产品为每次评审产品的范围。
3、资料准备情况的影响：
生产企业准备授权书及其各公证文件的准备情况，送检资料的准备情况，样品的准备情况以及送审资料准备的情况都会影响申报的时间。如果资料准备符合CFDA相关规定和要求，即可缩短申报时间。
4.国家局CFDA对资料评审时间：
包括CFDA受理服务中心的审核时间，评审中心审核时间，上会评审时间，国家局审核时间，制证时间等环节的影响。时间要求一般为2个月左右。
5、评审政策的影响：
化妆品卫生行政许可工作按《健康相关产品卫生行政许可程序》（卫监督发〔2008〕124号）、《国家食品药品监督管理局（CFDA）《化妆品卫生行政许可申报受理规定》和《化妆品卫生规范（2007年版）》等有关规定和技术要求进行。提示：经常会一些新的政策规定，需及时掌握其精神，否则会拖延申报周期。
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